Qui peut légalement demander votre NAS au Canada — et qui ne le peut pas
Qui peut légalement demander votre NAS au Canada — et qui ne le peut pas
Le numéro d'assurance sociale a été créé pour un seul but : administrer des programmes fédéraux, principalement l'assurance-emploi et la fiscalité. Il est depuis devenu un identifiant national de fait que des organisations demandent à la légère, ce que le gouvernement du Canada déconseille précisément.
Savoir où se situe la limite vaut quelques minutes, parce que la demande arrive souvent quand vous êtes pressé.
Qui peut l'exiger
La collecte est autorisée là où une loi fédérale l'autorise. En pratique :
| Qui | Pourquoi |
|---|---|
| Votre employeur | Paie et émission de votre T4 — une fois que vous êtes embauché |
| L'Agence du revenu du Canada | Production et administration des déclarations de revenus |
| Banques, caisses, maisons de courtage | Seulement pour les comptes qui génèrent un revenu déclarable à l'ARC — intérêts, dividendes, gains en capital |
| Assurance-emploi, RPC, SV | Administration des prestations fédérales |
| Certains programmes fédéraux et provinciaux | Là où leur propre législation l'autorise — prêts étudiants, certaines aides sociales, certains programmes de logement |
| Fournisseurs de REEE, REER et régimes enregistrés | L'administration des régimes enregistrés l'exige |
Le gouvernement du Canada publie la liste officielle des utilisations autorisées sur canada.ca. C'est cette page, pas celle-ci, qui fait autorité.
Qui demande souvent sans autorité
Tous ceux-ci le demandent couramment. Aucun n'est parmi les collecteurs autorisés :
- Propriétaires et gestionnaires immobiliers — une vérification de crédit se fait avec le nom, la date de naissance et l'adresse, avec votre consentement
- Employeurs potentiels, avant qu'une offre soit faite
- Fournisseurs de téléphone, Internet et câble
- Gyms, clubs et abonnements
- Assureurs, pour la plupart des polices ordinaires
- Détaillants offrant des cartes de crédit magasin
- Universités et collèges, hors de contextes précis de feuillets fiscaux
- Cabinets de médecins et cliniques — ils ont besoin de votre carte santé, pas de votre NAS
- Concessionnaires automobiles, sauf pour un financement déclarable à l'ARC
Ils peuvent demander. Vous pouvez refuser. La suite dépend de leur capacité à vous identifier autrement — et presque toujours, ils le peuvent.
Comment refuser
Pas besoin d'affrontement. Une phrase règle souvent le cas :
« Je préfère ne pas fournir mon NAS — le gouvernement du Canada déconseille de l'utiliser comme pièce d'identité générale. Puis-je vous donner mon permis de conduire et ma date de naissance à la place? »
S'ils insistent :
« Quelle loi vous autorise à le recueillir? Si c'est pour une vérification de crédit, mon nom, ma date de naissance et mon adresse suffisent avec mon consentement. »
Cette deuxième question met fin à la conversation plus souvent qu'on ne croit, parce que le personnel de première ligne suit généralement un formulaire, pas une loi.
S'ils refusent le service entièrement, jugez si ça en vaut la peine. Pour un forfait téléphonique, allez ailleurs. Pour un logement dans un marché tendu, vous pourriez peser autrement — mais demandez d'abord, parce que c'est très souvent facultatif.
N'utilisez jamais votre NAS comme pièce d'identité
Le gouvernement du Canada est explicite : un NAS n'est pas une preuve d'identité. Il n'a jamais été conçu pour l'être. N'importe qui peut réciter un numéro à neuf chiffres.
Utilisez plutôt :
- Permis de conduire ou carte-photo provinciale
- Passeport
- Carte santé, là où la province l'autorise comme pièce d'identité
- Carte de RP ou permis, pour le statut
Voir Garder vos documents d'immigration en sécurité pour savoir comment porter des pièces d'identité sans tout porter.
Situations particulières
Candidatures d'emploi. Un champ NAS sur un formulaire de candidature initiale, avant toute offre, est inutile et constitue un schéma reconnu de fraude au recrutement — de fausses offres existent spécifiquement pour récolter NAS, dates de naissance et adresses. Fournissez-le après une offre écrite, par le système d'intégration de l'employeur.
Banques. Une banque peut ouvrir un compte chèques de base sans NAS. Elle en a besoin pour les comptes portant intérêt, parce qu'elle doit déclarer ces intérêts. Si on vous dit qu'aucun compte d'aucune sorte ne peut s'ouvrir sans NAS, ça vaut la peine de poser des questions — voir Ouvrir un compte bancaire canadien en tant que nouvel arrivant.
Propriétaires. Les indications ontariennes sur ce qu'un propriétaire peut demander sont publiées par des organismes provinciaux et des organismes de droits de la personne. Une vérification de crédit n'exige pas de NAS. Voir Louer votre premier appartement sans dossier de crédit canadien.
Quelqu'un qui offre de « vérifier votre admissibilité » à une prestation, une subvention ou un remboursement en échange de votre NAS, par téléphone ou texto : c'est de la fraude. Les organismes gouvernementaux n'appellent pas à froid pour obtenir des NAS.
Si un NAS circule déjà
Un NAS seul est moins utile à un fraudeur qu'un NAS combiné à votre date de naissance et votre adresse — c'est exactement pourquoi les formulaires qui recueillent les trois ensemble méritent qu'on pousse en retour.
Si vous croyez que le vôtre a été exposé, lisez Que faire si votre NAS ou pièce d'identité est volée.
Comment my-id.ca aide
La difficulté pratique, c'est que « ne le donner que là où c'est requis » se heurte à des formulaires qui mettent une case NAS à côté de votre nom et de votre adresse, sur chaque formulaire, dans la précipitation.
my-id.ca vous donne un contrôle champ par champ sur ce qui est rempli : votre profil peut contenir votre NAS pour les formulaires qui en ont vraiment besoin — paie, ARC, dépôt direct — tandis que tout le reste se remplit à partir du reste de votre profil. Vous pouvez aussi simplement ne pas le stocker, et le saisir manuellement sur le rare formulaire qui l'exige. Le remplissage automatique est désactivé sur chaque site jusqu'à ce que vous l'activiez pour ce site, donc rien n'est proposé nulle part par défaut.
Si vous le stockez, il est chiffré, conservé sur des serveurs canadiens, et jamais envoyé à un fournisseur d'IA tiers — voir Est-il sûr de stocker mon NAS dans my-id.ca?.
Prochaines étapes
- Que faire si votre NAS ou pièce d'identité est volée
- Est-il sûr d'envoyer votre NAS, passeport ou pièce d'identité par courriel?
- Comment obtenir un numéro d'assurance sociale (NAS)
- Quoi envoyer à un courtier, agent ou consultant — et quoi ne pas envoyer
Important : ceci est de l'information générale, pas un avis juridique
Cet article est de l'information générale sur la gestion de vos propres renseignements — ce n'est pas un avis juridique, de protection de la vie privée ou d'emploi, et my-id.ca ne fournit pas de consultation juridique ou professionnelle. my-id.ca n'est pas un organisme gouvernemental, un cabinet d'avocats, un avocat ni un conseiller titulaire d'un permis, et n'est ni affilié ni approuvé par le gouvernement du Canada, le gouvernement de l'Ontario, Service Canada, l'Agence du revenu du Canada ou le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Les utilisations autorisées du numéro d'assurance sociale, et les règles sur ce que les organisations peuvent recueillir, sont établies par la législation et évoluent avec le temps. Confirmez toujours les règles actuelles sur les sources gouvernementales officielles (canada.ca et le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada) avant de vous fier à quoi que ce soit ici. Pour des conseils adaptés à votre situation, consultez un professionnel qualifié. Si quoi que ce soit dans ce guide diffère d'une source officielle, la source officielle a raison.
Questions fréquentes
- Qui a le droit de demander mon NAS au Canada?
- Les organisations autorisées par la loi fédérale à le recueillir — notamment votre employeur pour la paie et la déclaration fiscale, l'Agence du revenu du Canada, et les institutions financières pour les comptes qui génèrent un revenu déclarable à l'ARC. Certains programmes de prestations fédéraux et provinciaux sont aussi autorisés. Le gouvernement du Canada publie la liste des utilisations autorisées.
- Un propriétaire peut-il demander mon NAS?
- Un propriétaire peut demander, mais il ne fait pas partie des organisations autorisées à l'exiger, et une vérification de crédit peut se faire avec votre consentement à partir de votre nom, date de naissance et adresse. Beaucoup de locataires refusent. En Ontario, des indications sur ce qu'un propriétaire peut demander sont publiées par des organismes provinciaux et des organismes de droits de la personne.
- Un employeur peut-il demander mon NAS avant de m'embaucher?
- Un employeur a besoin de votre NAS une fois que vous êtes embauché, pour la paie et la déclaration fiscale. Une demande de NAS sur une candidature initiale, avant toute offre, n'est pas nécessaire et correspond à un schéma connu de fraude au recrutement.
- Que se passe-t-il si je refuse de donner mon NAS?
- Là où la collecte est autorisée par la loi — paie, ARC, compte portant intérêt — un refus empêchera le service. Là où elle ne l'est pas, l'organisation doit en général offrir une autre façon de vous identifier, ou vous pouvez aller ailleurs.
- Puis-je utiliser mon NAS comme pièce d'identité?
- Le gouvernement du Canada le déconseille. Un NAS n'est pas une preuve d'identité, et il n'a pas été conçu pour en être une. Utilisez plutôt un permis de conduire, un passeport ou une carte-photo provinciale.
- Quelqu'un a déjà mon NAS. Dois-je m'inquiéter?
- Un NAS seul est moins utile à un fraudeur qu'un NAS combiné à votre date de naissance et votre adresse. Surveillez votre dossier de crédit, soyez attentif à la correspondance de l'ARC concernant un revenu que vous n'avez pas gagné, et lisez que faire si votre NAS est volé.