Comment obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS) au Canada
Comment obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS) au Canada
Le numéro d’assurance sociale est la première chose à obtenir après votre arrivée. C’est un numéro à 9 chiffres délivré par Service Canada, et presque rien d’autre ne fonctionne sans lui : vous ne pouvez pas être payé par un employeur canadien, vous ne pouvez pas recevoir l’Allocation canadienne pour enfants ni le crédit pour la TPS/TVH, vous ne pouvez pas produire correctement une déclaration de revenus, et plusieurs services bancaires et gouvernementaux le demanderont.
C’est gratuit, et c’est l’une des choses les plus rapides de la liste de contrôle des nouveaux arrivants.
Qui en a besoin
- Quiconque travaillera au Canada, comme employé ou travailleur autonome.
- Quiconque recevra des prestations gouvernementales, y compris les parents qui demandent des prestations pour enfants.
- Chaque adulte séparément — votre conjoint a besoin du sien; vous ne pouvez pas partager.
- Les enfants, dans certaines situations — un enfant a besoin d’un NAS pour travailler, et un peut être requis pour certains programmes de prestations ou d’épargne-études. Un parent ou tuteur légal peut présenter une demande au nom d’un jeune enfant.
Quels documents vous avez besoin
Service Canada demande un document principal qui prouve votre identité et votre statut au Canada. Lequel dépend de qui vous êtes :
| Votre statut | Document principal |
|---|---|
| Résident permanent | Carte de RP, ou Confirmation de résidence permanente (CRP) |
| Travailleur temporaire | Permis de travail délivré par IRCC |
| Étudiant avec autorisation de travail | Permis d’études qui indique que vous pouvez travailler |
| Citoyen canadien né au Canada | Certificat de naissance provincial ou territorial |
| Citoyen canadien né à l’étranger | Certificat de citoyenneté canadienne |
| Réfugié / personne protégée | Le document IRCC confirmant votre statut |
Vous pourriez aussi avoir besoin d’un document secondaire si :
- votre document principal ne montre pas votre nom légal actuel — apportez le certificat de mariage, le jugement de divorce, ou l’ordonnance de changement de nom qui comble l’écart; ou
- Service Canada demande une preuve d’identité supplémentaire.
Si vos documents justificatifs ne sont pas en anglais ou en français, ils auront besoin d’une traduction certifiée. Voir Traductions certifiées et copies notariées au Canada.
La concordance des noms est la première cause de délais. Le nom sur votre dossier NAS devrait correspondre au nom que vous utiliserez sur votre déclaration de revenus, votre carte Santé et vos dossiers d’emploi. Si vos documents ne s’accordent pas entre eux, réglez-le maintenant plutôt qu’après votre première paie.
Comment présenter une demande
Il y a trois canaux. Tous passent par la page NAS de Service Canada sur canada.ca — confirmez les exigences actuelles là, parce que la liste de documents acceptés et le formulaire en ligne changent de temps à autre.
En ligne
L’option la plus rapide pour la plupart des gens. Vous remplissez le formulaire de demande et téléversez des images de vos documents. Vous aurez besoin de numérisations claires, complètes et lisibles — chaque coin de la page visible, pas d’éblouissement, rien de recadré.
En personne
Dans un Centre Service Canada. Vous apportez vos documents originaux et, dans bien des cas, repartez avec votre numéro le même jour. C’est le bon choix si :
- vos documents sont compliqués (noms qui ne concordent pas, statut inhabituel, un ancien NAS),
- vous n’avez pas de moyen fiable de numériser des documents, ou
- vous voulez qu’un humain confirme que rien ne manque.
Trouvez le centre le plus près via le localisateur de bureaux Service Canada sur canada.ca.
Par la poste
Le plus lent, mais disponible si vous êtes loin d’un Centre Service Canada. Vous envoyez la demande avec des copies de vos documents.
Ce qui se passe après la demande
- Vous recevez une lettre de confirmation contenant votre NAS. Il n’y a pas de carte en plastique — Service Canada a cessé de les délivrer.
- Notez le numéro et stockez-le quelque part de sûr. Puis stockez aussi la lettre elle-même en sécurité.
- Donnez le numéro à votre employeur quand vous commencez à travailler, et à l’ARC quand vous produisez vos impôts.
Les NAS qui commencent par 9
Si vous êtes résident temporaire — permis de travail, permis d’études — votre NAS commence par 9 et porte une date d’expiration correspondant à votre document d’immigration.
Ça compte plus que la plupart des nouveaux arrivants ne le réalisent :
- Quand vous prolongez votre permis, vous devez mettre à jour votre dossier NAS auprès de Service Canada. Un NAS expiré peut faire rejeter votre paie par l’employeur et interrompre des prestations.
- Quand vous devenez résident permanent, on vous délivre un nouveau NAS permanent qui ne commence pas par 9. Dites-le à votre employeur, votre banque et l’ARC.
Protéger votre NAS
Votre NAS est l’un des deux ou trois numéros les plus sensibles que vous détiendrez au Canada. C’est une clé vers votre dossier fiscal, vos prestations et votre dossier de crédit.
Ne le donnez que lorsqu’il est vraiment requis — aux employeurs, à l’ARC, aux institutions financières qui déclarent des revenus au gouvernement, et aux programmes de prestations qui le demandent. Un propriétaire, un gym, une compagnie de téléphone, ou un employeur potentiel qui ne vous a pas encore embauché n’en a en général pas besoin, même si leur formulaire a une case pour.
Ne l’envoyez jamais dans un courriel en clair ou une appli de messagerie. Le courriel est stocké en texte clair sur plusieurs serveurs que vous ne contrôlez pas, et c’est la façon la plus courante qu’un NAS aboutisse quelque part où il ne devrait pas.
Si votre NAS est perdu ou que vous croyez qu’il a été mal utilisé, contactez Service Canada et envisagez une alerte de fraude auprès des bureaux de crédit canadiens.
En attendant
Vous n’êtes pas bloqué pour tout. Entre-temps vous pouvez :
- Ouvrir un compte bancaire — voir Ouvrir un compte bancaire canadien comme nouvel arrivant. Les banques demandent un NAS pour les comptes portant intérêt mais peuvent en général ouvrir le compte sans.
- Vous inscrire à la couverture santé — voir Obtenir votre carte Santé de l’Ontario (OHIP) comme nouvel arrivant.
- Chercher un logement et commencer votre recherche d’emploi.
- Réserver un rendez-vous d’accueil avec un organisme d’établissement gratuit, qui peut aider pour la demande de NAS elle-même.
Comment my-id.ca aide
Votre NAS, le numéro de votre document d’immigration, votre nom légal exactement comme il apparaît sur votre document principal, votre date de naissance, votre adresse canadienne — cette combinaison est demandée sur presque chaque formulaire que vous remplirez pendant les deux prochaines années.
my-id.ca le stocke une fois, chiffré, sur des serveurs canadiens, et le remplit dans les formulaires Web et PDF pour vous. Parce qu’il est conçu exactement pour ce genre de renseignements, il ne vous demande jamais de vous envoyer un document par courriel pour le déplacer entre appareils. Voir Tous les types de renseignements que vous pouvez stocker et, pour les contrôles de sécurité, Se connecter avec une clé d’accès.
Prochaines étapes
- Les 90 premiers jours en Ontario : liste de contrôle du nouvel arrivant
- Ouvrir un compte bancaire canadien comme nouvel arrivant
- Votre première déclaration de revenus canadienne comme nouvel arrivant
- Garder vos documents d’immigration en sécurité
Important : ceci est de l’information générale, pas un avis juridique
Cet article est de l’information générale pour vous aider à vous organiser — ce n’est pas un avis juridique, d’immigration, fiscal ou financier, et my-id.ca ne fournit pas de consultation juridique ou professionnelle. my-id.ca n’est pas un organisme gouvernemental, un cabinet d’avocats ni un conseiller agréé, et n’est pas affilié ni cautionné par le gouvernement du Canada, le gouvernement de l’Ontario, IRCC, l’Agence du revenu du Canada, Service Canada ou ServiceOntario.
Les règles, formulaires, frais, admissibilité, délais de traitement et documents requis changent souvent et dépendent de votre situation et de votre statut d’immigration. Confirmez toujours les détails actuels sur les sources gouvernementales officielles (canada.ca et ontario.ca) avant d’agir, et complétez et soumettez chaque demande vous-même. Pour un avis sur votre situation individuelle, consultez un professionnel qualifié ou un organisme d’établissement financé par le gouvernement. Si quoi que ce soit dans ce guide diffère d’une source officielle, la source officielle a raison.
Questions fréquentes
- Combien coûte un NAS?
- Rien. Service Canada délivre un numéro d’assurance sociale gratuitement. Tout site qui facture des frais pour obtenir un NAS pour vous n’est pas un service gouvernemental. Confirmez le processus actuel sur canada.ca avant de payer qui que ce soit.
- Puis-je commencer à travailler avant l’arrivée de mon NAS?
- Dans bien des cas oui — un employeur peut vous embaucher pendant que votre demande est en cours, pourvu que vous lui donniez le numéro dans un court délai après le début. Confirmez la règle actuelle auprès de Service Canada et dites à votre employeur que la demande est en cours.
- Mon conjoint et mes enfants ont-ils besoin de leur propre NAS?
- Chaque adulte qui travaillera ou demandera des prestations a besoin de son propre NAS. Les enfants peuvent aussi en recevoir un — un parent peut présenter une demande pour un jeune enfant, et les enfants plus âgés peuvent la présenter eux-mêmes. Un NAS est requis pour qu’un enfant travaille, et sert à certains programmes de prestations et d’épargne.
- Mon NAS expire-t-il?
- Les NAS qui commencent par 9 sont délivrés aux résidents temporaires et portent une date d’expiration liée à votre document d’immigration. Quand vous prolongez votre permis, vous devez mettre à jour votre dossier NAS. Les NAS permanents n’expirent pas, et votre numéro reste le même à vie même si votre statut change.
- Et si j’avais déjà un NAS lors d’un séjour précédent au Canada?
- Vous gardez le même numéro. Ne demandez pas un second. Contactez Service Canada pour récupérer ou mettre à jour votre dossier existant — détenir deux NAS cause des problèmes avec les impôts et les prestations.
- Est-ce que j’obtiens une carte de NAS physique?
- Non. Les cartes de NAS en plastique ne sont plus émises. Vous recevez une lettre de confirmation avec votre numéro, c’est pourquoi le stocker en sécurité compte davantage qu’autrefois.