Ajouter votre conjoint, vos enfants et vos contacts d’urgence
Ajouter votre conjoint, vos enfants et vos contacts d’urgence
Très peu de vrais formulaires ne parlent que de vous. Une demande de prestations demande le revenu de votre conjoint. Une inscription scolaire demande deux enfants. Une admission à l’hôpital demande qui appeler.
my-id.ca stocke ces personnes dans le même profil que vous, et sait qui est qui.
Où elles vivent
Ouvrez Renseignements personnels depuis le menu du compte. À côté des sections à votre sujet, il y a des sections pour votre conjoint ou partenaire, vos enfants, et les contacts d’urgence.
Chaque membre de la famille obtient les mêmes types de champs que vous — nom, date de naissance, identifiants, coordonnées — parce que les formulaires demandent les mêmes choses à leur sujet.
Les enfants se répètent; vous passez de l’un à l’autre
Les enfants sont gérés autrement qu’un seul conjoint, parce qu’il peut y en avoir plusieurs.
Au-dessus des onglets, vous verrez une rangée de pastilles : une par enfant, plus un + Ajouter en pointillés.
- Cliquez sur une pastille pour passer à cet enfant. Les onglets en dessous leur appartiennent alors.
- Cliquez sur + Ajouter pour en créer un autre.
- Cliquez sur le ✕ d’une pastille pour retirer cet enfant et tout ce qui est stocké sous lui. S’il y a des données, on vous demande de confirmer d’abord.
Chaque pastille montre le nom de l’enfant une fois que vous en avez saisi un, et un espace réservé comme « Enfant 2 » jusque-là.
Cette structure, c’est ce qui fait fonctionner les formulaires à plusieurs personnes à charge. Un formulaire avec « Personne à charge 1 » et « Personne à charge 2 » se remplit depuis deux pastilles différentes. Sans elle, les deux obtiendraient les mêmes valeurs.
Comment le remplissage automatique choisit la bonne personne
Quand my-id.ca rencontre un champ sur un formulaire Web ou dans un PDF, il lit le libellé et détermine à qui appartient le champ :
| Le libellé contient | Traité comme |
|---|---|
| conjoint, époux, épouse, partenaire, union de fait, partenaire domestique (spouse, husband, wife, partner, common-law…) | Votre partenaire |
| enfant, enfants, fils, fille, personne à charge, mineur (child, dependant, dependent…) | Un enfant |
| contact d’urgence, plus proche parent (emergency contact, next of kin) | Un contact d’urgence |
| rien de ce qui précède | Vous |
Les libellés qui marquent un champ comme appartenant à un représentant, agent, témoin, ou « à l’usage du bureau » sont aussi reconnus, et laissés tranquilles — my-id.ca ne remplit pas les détails professionnels de quelqu’un d’autre avec les vôtres.
C’est automatique, et c’est pourquoi remplir un formulaire sans libellés est moins fiable. Une case nue à côté d’une autre case nue ne donne rien au moteur de correspondance. Quand ça arrive, révisez avant d’envoyer.
Quand c’est ambigu, on vous demande
Si un formulaire concerne clairement un enfant mais ne dit pas lequel, vous choisissez plutôt que d’obtenir une conjecture. Dans l’assistant IA, vous pouvez aussi dire quel enfant d’emblée — « remplis ça avec les détails de Maya » — et il utilise cette instance.
Contacts d’urgence
Les contacts d’urgence sont en général la section la plus rapide à remplir et celle que les gens sautent. On les demande sur les formulaires scolaires, les admissions médicales, l’intégration à l’emploi, l’assurance voyage et les abonnements de gym. Deux minutes maintenant vous épargnent un appel pour vérifier le cellulaire d’un parent à chaque fois.
Notes pratiques
- Stockez les noms légaux, pas les surnoms. « Kate » sur une demande de passeport, c’est une demande de passeport refusée.
- Ajoutez les dates de naissance des enfants. La moitié de ce que les formulaires veulent sur un enfant en découle : âge, niveau scolaire, admissibilité.
- Gardez une relation terminée propre. Si les détails d’un partenaire ne sont plus pertinents, videz la section plutôt que de laisser des valeurs périmées où le remplissage automatique les trouvera.
- Vérifiez la personne avant d’envoyer. L’erreur de remplissage automatique la plus courante, c’est la bonne valeur, la mauvaise personne.
Connexe
Questions fréquentes
- Comment le remplissage automatique sait-il qu’un champ concerne mon conjoint et pas moi?
- Il lit le libellé du champ. Des mots comme conjoint, époux, épouse, partenaire ou union de fait marquent un champ comme appartenant à votre partenaire; enfant, personne à charge, fils ou fille le marquent comme celui d’un enfant. Les champs sans tel marqueur sont traités comme les vôtres.
- Comment ajouter un deuxième enfant?
- Dans la section enfants, cliquez sur la pastille + Ajouter en pointillés. Chaque pastille est un enfant; cliquez sur une pastille pour passer aux onglets de cet enfant.
- Et si un formulaire demande un enfant que je n’ai pas ajouté?
- Ajoutez-le d’abord, puis remplissez le formulaire. Remplir avec les détails du mauvais enfant est bien plus dur à démêler que de passer une minute à ajouter le bon.