Ce que vous pouvez stocker dans votre profil
Ce que vous pouvez stocker dans votre profil
Votre profil est sous Renseignements personnels dans le menu du compte. C’est ce que lit chaque autre fonction — remplissage automatique, Remplir un PDF, l’assistant IA, Life Line.
Il vaut la peine de comprendre sa forme, parce que c’est cette forme qui fait fonctionner le remplissage automatique.
Sections et onglets, pas un long formulaire
Le profil n’est pas une seule page de cent cases. Il est organisé en sections, chacune avec des onglets pour des groupes d’information liés — identité, coordonnées, adresses, emploi, études, famille, et ainsi de suite.
Ça compte en pratique : vous pouvez remplir un onglet aujourd’hui parce que vous en avez besoin pour un formulaire, et laisser le reste vide jusqu’à ce que quelque chose le demande. Il n’y a pas de barrière « complétez votre profil ».
Les quatre types de champs
Valeurs simples. Une case, une réponse. Un numéro de téléphone, une date de naissance, un numéro de permis.
Champs groupés. Plusieurs parties qui forment une seule chose. Une adresse, c’est rue, unité, ville, province, code postal — stockée comme un champ avec des parties, parce que les formulaires la veulent différemment. Certains demandent toute l’adresse dans une case; d’autres veulent quatre cases séparées. La stocker en groupe permet à my-id.ca de répondre aux deux.
Listes répétées. Certaines choses arrivent plus d’une fois : employeurs, adresses où vous avez habité, qualifications. Elles sont stockées en liste, pour que « mon employeur précédent » et « celui d’avant » soient tous les deux disponibles.
Fichiers joints aux champs. Certains champs portent un document avec eux — la numérisation du permis à côté du numéro de permis.
Sections entières qui se répètent — « Mes enfants »
Un cran au-delà d’une liste répétée : une section entière peut se répéter. Le cas le plus clair, ce sont les enfants.
Quand une section se répète, une rangée de pastilles apparaît au-dessus des onglets — une par personne, plus un + Ajouter en pointillés. Cliquez sur une pastille pour passer aux données de cet enfant; les onglets en dessous leur appartiennent alors. Retirer une pastille retire cette personne et tout ce qui est stocké sous elle, et on vous demande de confirmer s’il y a des données.
C’est ce qui permet de remplir correctement un formulaire qui demande « personne à charge 1 » et « personne à charge 2 » plutôt que de remplir deux fois le même enfant.
Champs versus fichiers
C’est la distinction sur laquelle les gens trébuchent le plus.
| Champ structuré | Fichier téléversé | |
|---|---|---|
| Le remplissage automatique peut l’utiliser | ✅ | ❌ |
| Remplir un PDF peut l’utiliser | ✅ | ❌ |
| Consultable par valeur | ✅ | Par nom de fichier seulement |
| Conserve le document d’origine | ❌ | ✅ |
Vous voulez en général les deux : la numérisation dans Fichiers, et les numéros qui en viennent comme champs. Le moyen le plus rapide d’obtenir les deux est de donner la photo à l’assistant IA et de le laisser extraire les valeurs — il vous montre ce qu’il a lu, et sur votre confirmation stocke les champs et enregistre l’image. Voir Demander à l’assistant au sujet de vos propres données.
Ce qui vaut la peine d’être stocké
Le test est simple : seriez-vous agacé de devoir chercher ça encore une fois?
Ça veut en général dire :
- Identité — nom légal, date de naissance, lieu de naissance, citoyenneté
- Contact — numéros de téléphone, courriels, adresses actuelles et précédentes
- Identifiants gouvernementaux — les numéros qu’on vous demande sans cesse, et leurs dates d’expiration
- Emploi — employeurs, titres, dates de début et de fin, salaire là où les formulaires le demandent
- Études — établissements, titres, années
- Famille — conjoint, enfants, contacts d’urgence
- Argent et couverture — banque, assurance et détails de police que vous réutilisez
Et ce qui ne vaut pas la peine : tout ce qu’on ne vous demandera jamais deux fois. Un profil rempli à 60 % de choses que vous réutilisez vraiment bat un profil rempli à 100 % de bruit.
L’obtenir rapidement
- Un CV couvre emploi et études en un téléversement. Voir Téléverser votre CV et réviser.
- Une photo de pièce d’identité couvre les champs d’identité. Donnez-la à l’assistant IA.
- Tout le reste est manuel, une fois. C’est le marché : tapez-le une fois ici, plus jamais ailleurs.
Connexe
Questions fréquentes
- Dois-je tout remplir?
- Non, et vous ne devriez pas essayer. Remplissez les sections qui correspondent aux formulaires que vous rencontrez vraiment. Une section vide ne coûte rien; une mauvaise valeur vous coûte une demande refusée.
- Pourquoi certains champs sont-ils groupés?
- Parce que les formulaires les traitent comme une seule chose. Une adresse est un seul champ composé de rue, ville, province et code postal, pour pouvoir être remplie comme unité ou découpée selon ce que demande le formulaire.
- Quelle est la différence entre un champ de profil et un fichier téléversé?
- Un champ est structuré — my-id.ca peut le mettre dans un formulaire. Un fichier est un document que vous gardez. Téléverser une numérisation de passeport ne remplit pas votre numéro de passeport; stocker le numéro comme champ, oui.