Retrouver tout ce que vous avez enregistré
Retrouver tout ce que vous avez enregistré
Une fois que vous utilisez my-id.ca depuis quelques mois, le problème n’est plus « où est-ce que je tape ça » mais « où ai-je mis ça ». La recherche globale est faite pour le second problème.
C’est la boîte de recherche dans l’en-tête de l’appli, sur chaque page.
Ce qu’elle cherche
| Source | Ce qui correspond |
|---|---|
| Entreprises | Les entreprises auxquelles vous êtes connecté |
| Modèles | Vos modèles personnels |
| Documents | Vos documents, par nom et contenu |
| Fichiers | Téléversements, numérisations et photos, par nom de fichier |
| Noms de champs | Les libellés des champs que vous avez remplis — « numéro de police », « employeur » |
| Valeurs de champs | Le contenu de ces champs — le vrai numéro de police |
Ces deux dernières valent la peine d’être apprises. La plupart des boîtes de recherche vous obligent à vous souvenir dans quel document se trouve quelque chose. Celle-ci vous laisse chercher la chose elle-même : tapez un numéro de téléphone et elle vous dit chaque endroit où ce numéro apparaît dans votre compte.
Deux façons de chercher
Le panneau d’en-tête. Tapez et les résultats apparaissent groupés par source, une poignée par groupe. Bon pour aller droit au but.
La page de recherche complète. Cliquez pour tout voir, avec des filtres :
- Source — tout, ou un groupe précis
- Plage de dates — tout le temps, 7 derniers jours, 30 derniers jours
- Statut — tout, brouillon, en cours, terminé, signé
Utilisez la page complète quand vous parcourez plutôt que de sauter — « qu’ai-je signé dans les 30 derniers jours » est une question de filtre, pas de mot-clé.
Raccourcis clavier
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| Ctrl/Cmd + Alt + F | Focus sur la recherche globale |
| Ctrl/Cmd + Shift + F | Ouvre une recherche dédiée aux champs (noms et valeurs) |
| Maj, Maj (double appui) | Ouvre une recherche fichiers seulement |
| Échap | Ferme le panneau |
La recherche fichiers par double Maj est le chemin le plus rapide vers « je sais que j’ai téléversé cette numérisation quelque part ».
Bien chercher
- Cherchez le détail, pas le contenant. Les quatre derniers chiffres d’un numéro de compte trouveront le document plus vite que de deviner le nom que vous lui avez donné.
- Un terme distinctif bat trois termes vagues. « Aviva » trouve plus que « document de police d’assurance ».
- Si rien ne revient, élargissez la source. Un résultat attendu sous Documents peut vivre sous Fichiers parce qu’il a été téléversé plutôt que rempli.
- Des résultats vides veulent souvent dire que ce n’a jamais été enregistré. La recherche ne trouve pas ce qui n’est que dans votre courriel. C’est l’argument pour traiter my-id.ca comme votre seul endroit de confiance.
Ce que la recherche ne couvre pas
- Notes — cherchez plutôt dans la page Notes, ou demandez à l’assistant IA.
- Le texte à l’intérieur d’images numérisées — une photo de lettre se trouve par son nom de fichier, pas par son contenu. Si le contenu compte, extrayez-le dans un document ou une note.
- Tout hors de votre compte — ce n’est pas une recherche Web.
Quand la recherche n’est pas le bon outil
Si vous ne cherchez pas une chose précise mais posez une question — « quand expire mon passeport », « lesquels de mes documents restent à signer » — utilisez plutôt l’assistant IA. La recherche trouve des éléments; l’assistant répond aux questions et peut agir sur la réponse. Il y a un lien direct vers le clavardage IA depuis le panneau de recherche.
Connexe
Questions fréquentes
- Quelle est la différence entre noms de champs et valeurs de champs?
- Les noms de champs cherchent les libellés — « numéro de police », « employeur ». Les valeurs de champs cherchent le contenu que vous y avez enregistré — le vrai numéro de police. Chercher par valeur, c’est comment retrouver un document quand tout ce dont vous vous souvenez est un détail à l’intérieur.
- La recherche couvre-t-elle mes notes?
- Pas depuis la boîte de recherche globale aujourd’hui. Utilisez le champ de recherche dans la page Notes, ou demandez à l’assistant IA, qui peut chercher dans les notes directement.
- D’autres personnes peuvent-elles voir ce que je cherche?
- Non. La recherche ne couvre jamais que votre propre compte, et les résultats sont limités à vous.