Signer des documents électroniquement
Signer des documents électroniquement
Signer est la zone de signature électronique de my-id.ca, dans la barre latérale sous Espace de travail. Elle gère les deux sens :
- Documents qui vous sont envoyés — votre boîte Signer.
- Documents que vous envoyez — vos demandes de signature. Ce flux a son propre guide : Envoyer un document pour signature.
Signer quelque chose qu’on vous a envoyé
Vous recevrez un courriel avec un lien de signature. Vous n’avez pas besoin d’un compte my-id.ca pour l’utiliser — le lien fonctionne seul.
- Ouvrez le lien. Il ouvre le document dans une vue de signature.
- Vérifiez que c’est bien vous. my-id.ca envoie un code à usage unique à l’adresse à laquelle la demande a été envoyée. Entrez-le. C’est ce qui lie la signature à une boîte de courriel réelle et joignable.
- Consentement. Vous confirmez que vous acceptez de signer électroniquement avant que quoi que ce soit puisse être rempli.
- Remplissez vos champs. L’expéditeur a placé des champs pour vous — signature, initiales, date, votre nom, une zone de texte, une case à cocher. Les champs obligatoires doivent être remplis avant de terminer.
- Terminez, ou refusez si vous ne voulez pas signer. Refuser est un résultat enregistré, pas une sortie silencieuse; l’expéditeur en est informé.
Si vous avez un compte my-id.ca et que le document a été envoyé à l’adresse de votre compte, il apparaît aussi dans votre boîte Signer sous Signer dans la barre latérale, avec un badge indiquant combien de documents vous attendent. Les comptes entreprise ont la même boîte sous À signer.
Votre signature et vos initiales enregistrées
La première fois que vous signez, vous dessinez ou définissez votre signature. my-id.ca peut l’enregistrer — avec des initiales séparées — pour que le prochain document prenne quelques clics au lieu d’un nouveau dessin. Vous pouvez en marquer une comme défaut, et les gérer plus tard dans votre compte.
Ce que signifient les statuts
Pour une demande de signature que vous avez envoyée :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Construit mais non envoyé. Personne n’a reçu de courriel. |
| Envoyé | Remis aux destinataires; personne n’a encore signé. |
| Partiellement signé | Au moins un destinataire a signé, d’autres restent en attente. |
| Terminé | Tout le monde a signé. Le PDF scellé est disponible. |
| Refusé | Un destinataire a refusé. L’enveloppe s’arrête là. |
| Annulé | Vous l’avez annulée. |
| Expiré | Elle a dépassé sa date d’expiration avant que tout le monde ait signé. |
Chaque destinataire a aussi son propre état : en attente, consulté, signé ou refusé — pour voir qui retarde les choses.
Le PDF scellé et le certificat
Quand le dernier destinataire signe, my-id.ca produit deux fichiers à télécharger :
- Le document scellé — le PDF signé, scellé cryptographiquement et verrouillé par empreinte. Si un seul octet change ensuite, le sceau ne correspond plus.
- Le certificat d’achèvement — un PDF distinct listant chaque destinataire, ce qu’il a fait, et quand : créé, envoyé, ouvert, signé, terminé.
En parallèle, l’enveloppe conserve une piste d’activité complète — créé, envoyé, remis, ouvert, consentement donné, champs remplis, signé, rappels envoyés, terminé, scellé.
Documents que my-id.ca ne signera pas
my-id.ca ne prend pas en charge la signature de testaments, codicilles, procurations, ni documents d’enregistrement foncier et de titre. Ceux-ci comportent des exigences formelles d’exécution — témoins, procédures de registre précises — qu’une signature électronique ordinaire ne satisfait pas. Quand vous créez une demande, vous devez confirmer que votre document n’en est pas un.
Limites de forfait
Les demandes de signature que vous envoyez sont mesurées : 5 par 30 jours sur le forfait gratuit, illimitées sur Plus. Le compteur apparaît sur la page Signer comme « Demandes ce mois-ci ». Les documents que vous recevez et signez ne sont jamais mesurés.
Connexe
Questions fréquentes
- Ça coûte quelque chose de signer un document qu’on m’a envoyé?
- Non. Recevoir et signer est gratuit et ne compte contre aucune limite. La limite mensuelle s’applique seulement aux demandes de signature que vous envoyez.
- Une signature électronique est-elle valide au Canada?
- Les signatures électroniques sont reconnues en vertu des lois fédérales et provinciales sur le commerce électronique pour la plupart des ententes courantes. Certains types de documents sont exclus — my-id.ca ne prend pas en charge les testaments, codicilles, procurations, ni les documents d’enregistrement foncier et de titre. Pour tout ce qui est important, confirmez les exigences auprès de la partie qui demande la signature.
- Qu’est-ce que le PDF scellé?
- Quand chaque destinataire a signé, my-id.ca produit un PDF final scellé cryptographiquement et verrouillé par empreinte, pour que toute altération ultérieure soit détectable. Un certificat d’achèvement distinct liste qui a signé, quand, et d’où.