Utiliser la bibliothèque de modèles
Utiliser la bibliothèque de modèles
Modèles dans la barre latérale est une bibliothèque. Chaque modèle est une mise en page toute prête pour un type de document donné, qui regroupe exactement les champs dont ce document a besoin et les organise en onglets.
Aperçu des modèles personnels présente l'idée. Cette page décrit le comportement concret de la bibliothèque.
L'essentiel à comprendre
Remplir un modèle c'est remplir votre profil.
Modèles et Renseignements personnels sont deux vues des mêmes données. Renseignements personnels organise vos détails par catégorie — identité, contact, emploi. Un modèle organise les mêmes détails par document — tout ce qu'un formulaire particulier demande, dans l'ordre voulu.
Donc pas de duplication ni de synchronisation. Tapez votre adresse dans un modèle et elle est dans votre profil; changez-la dans Renseignements personnels et chaque modèle qui l'affiche est à jour.
C'est pourquoi les modèles valent la peine d'être ouverts même sans formulaire immédiat : ils sont une liste de contrôle de ce qu'un vrai document demandera.
S'y retrouver
La bibliothèque est organisée en niveaux :
- Applications — le regroupement du haut
- Documents — les modèles individuels
- Onglets — sections dans un document
Des fils d'Ariane en haut indiquent où vous êtes, et les commandes précédent/suivant vous font passer d'un onglet à l'autre, pour qu'un long document soit une série d'écrans courts plutôt qu'une page intimidante. L'en-tête indique combien d'onglets le document a.
Enregistrement
Il n'y a pas de bouton Enregistrer. Les changements sont enregistrés automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, avec le même délai que le reste de l'application. Si vous fermez l'onglet en pleine phrase, ce que vous avez tapé est là à votre retour.
Sections qui se répètent
Lorsqu'un document porte sur quelque chose dont vous pouvez avoir plusieurs — le plus souvent des enfants — toute la section se répète. Une rangée de pastilles apparaît au-dessus des onglets :
- Une pastille par personne, affichant son nom une fois saisi
- Une pastille + Ajouter en pointillés pour en ajouter une autre
- Un ✕ sur chaque pastille pour retirer cette personne et ses données, avec confirmation s'il y a quelque chose à perdre
Cliquez une pastille et les onglets en dessous appartiennent à cette personne. C'est ce qui permet à un document de contenir correctement les détails de deux enfants. Voir Ajouter votre conjoint, vos enfants et vos contacts d'urgence.
En tirer de la valeur
- Remplissez les modèles qui correspondent à votre vie, ignorez le reste. Un modèle vide ne coûte rien.
- Utilisez un modèle comme liste de préparation. Avant un rendez-vous, ouvrez le modèle pertinent et voyez ce qui est encore vide — c'est votre liste de ce qu'il faut apporter ou chercher.
- Remplissez une fois, profitez partout. Parce que les données atterrissent dans votre profil, les valeurs saisies ici sont ensuite disponibles pour le remplissage automatique, Remplir un PDF et l'assistant IA.
- Vérifiez les onglets que vous avez sautés. Les onglets évités sont souvent ceux qu'un vrai formulaire exigera.
Connexe
Questions fréquentes
- Est-ce que je crée les modèles moi-même?
- Non. La bibliothèque vous est fournie. Votre rôle est de remplir ceux qui s'appliquent à vous — et ce que vous remplissez devient partie de votre profil, utilisable partout ailleurs.
- Y a-t-il un bouton Enregistrer?
- Non. Vos changements sont enregistrés au fur et à mesure que vous tapez, comme partout ailleurs dans l'application.
- Si je remplis un champ dans un modèle, apparaît-il dans Renseignements personnels?
- Oui. Modèles et Renseignements personnels sont deux vues des mêmes données de profil — l'une organisée par document, l'autre par catégorie.