Ce qui se passe après un partage

Ce qui se passe après un partage

La version honnête d’abord : un partage ne peut pas être rappelé. Une fois qu’un document est allé à une entreprise, elle l’a. Aucune appli ne peut entrer dans les dossiers de quelqu’un d’autre et reprendre un fichier, et tout produit qui laisse entendre le contraire vend du confort plutôt qu’une fonction.

Ce que my-id.ca vous donne, c’est un registre complet, et le contrôle sur votre propre copie.

Ce que l’historique de partage enregistre

Ouvrez Historique de partage dans la barre latérale. Chaque ligne montre :

• Formulaire — ce qui a été partagé
• Nom de l’entreprise
• Courriel et téléphone du destinataire
• Date
• Document — un lien pour voir votre copie

C’est la réponse à « ai-je déjà envoyé ça, et à qui? » — qui revient plus souvent qu’on le pense, souvent des mois plus tard quand quelqu’un redemande la même chose.

Ce que fait la suppression

Si vous supprimez votre copie d’un document partagé :

• Le document quitte votre compte et cesse de compter dans votre quota de stockage.
• La ligne d’historique de partage reste — c’est le registre que le partage a eu lieu, et la retirer ferait perdre le sens.
• Le lien dans cette ligne est remplacé par la date de suppression du document.

Cela ne retire pas la copie que l’entreprise a reçue. Supprimer, c’est du ménage de votre côté, pas un rappel.

Arrêter les demandes suivantes

Vous n’avez pas besoin d’un mécanisme de révocation pour arrêter le flux de données, parce que rien ne circule sans votre approbation au départ. Pour clore une relation :

1. Refusez les demandes suivantes. Une demande refusée n’envoie rien.
2. Dites-le dans la conversation. La plupart des demandes continuent simplement parce que personne n’a dit d’arrêter.
3. Demandez-leur de supprimer ce qu’ils détiennent, si c’est ce que vous voulez. Ils sont assujettis à leurs propres obligations de confidentialité, indépendamment de my-id.ca.

Où se situe vraiment la décision

Tout ce qui précède pointe vers la même conclusion : le moment qui compte est avant d’approuver.

Avant d’envoyer, vérifiez :

• Est-ce la bonne entreprise? Les noms sur les demandes peuvent se ressembler.
• Est-ce le document demandé? Envoyer votre passeport quand ils voulaient une preuve d’adresse est une divulgation inutile.
• Le document contient-il plus que ce dont ils ont besoin? Un relevé bancaire pour prouver une adresse montre aussi chaque transaction.
• La valeur est-elle exacte? Voir Réviser chaque champ avant d’envoyer.

Trente secondes là valent plus que tout contrôle ensuite.

Si vous avez partagé quelque chose par erreur

• Dites-leur immédiatement et demandez-leur de le supprimer. Tôt vaut beaucoup mieux que tard.
• S’il s’agissait d’un identifiant — un NAS, un numéro de carte, un numéro de compte — traitez-le comme une fuite n’importe où ailleurs : contactez l’organisme émetteur au sujet de la surveillance ou du remplacement.
• Notez ce qui s’est passé. Votre historique de partage a la date et le destinataire, ce dont vous aurez besoin s’il faut un jour l’expliquer.

Connexe

• Aperçu de l’historique de partage
• Ce qu’une entreprise peut et ne peut pas voir
• Quand une demande semble incorrecte