Comment signer l'entente de confidentialité de recherche FIPPA — et remplir automatiquement 002-5208 avec my-id.ca
Signez l'entente de confidentialité de recherche FIPPA sans retaper les renseignements du chercheur
Les chercheurs qui utilisent des renseignements personnels en vertu de la FIPPA répètent leur nom, leur institution et leurs coordonnées sur chaque entente de sécurité. Ce guide est un exemple de leur conservation unique dans my-id.ca.
Formulaire officiel et source
Commencez par la source officielle et utilisez toujours la version à jour — les numéros de formulaire et les liens peuvent changer :
- Page de service : Freedom of Information request — ontario.ca
- Formulaire (référentiel central des formulaires) : Entente de sécurité et de confidentialité des renseignements personnels à des fins de recherche - Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée — 002-5208
De quoi s'agit-il?
Le formulaire 002-5208 est l'entente de sécurité et de confidentialité FIPPA pour la recherche utilisant des renseignements personnels — confirmez les exigences de l'institution sur ontario.ca.
Avant de commencer : que rassembler
- Nom complet du chercheur et institution ou organisme.
- Titre du projet et coordonnées du chercheur principal.
- Description des dossiers ou données visés par l'entente.
- Coordonnateur de l'accès à l'information de l'institution supervisant — confirmez sur ontario.ca.
Confirmez la procédure en vigueur sur ontario.ca.
Comment my-id.ca fait-il plus vite
- Enregistrez-le une fois. Conservez vos renseignements d'identité dans votre profil my-id.ca.
- Gardez vos documents à portée de main. Téléversez les pièces justificatives dans my-id.ca Fichiers pour ne pas les chercher au moment de remplir le formulaire.
- Remplissez automatiquement le formulaire. Utilisez l'extension my-id.ca Chrome sur un formulaire Web, ou remplissez un PDF à partir de votre profil enregistré dans my-id.ca.
- Révisez et soumettez vous-même par la voie officielle.
Pourquoi faire ça dans my-id.ca
Les formulaires connexes de l'Ontario répètent les mêmes renseignements personnels. Saisis une fois dans my-id.ca — stockés au Canada, avec l'IA sur ses propres serveurs — chaque formulaire démarre presque entièrement rempli.
Questions fréquentes
- Quand le formulaire 002-5208 est-il exigé?
- Les institutions peuvent l'exiger avant de divulguer des renseignements personnels pour une recherche approuvée — confirmez avec le coordonnateur de l'accès à l'information.
- En quoi my-id.ca m'aide-t-il?
- Il remplit automatiquement le nom du chercheur, l'institution et les coordonnées.
- Quel est le lien entre 002-5208 et le formulaire 002-5209?
- Le formulaire 002-5209 est l'entente parallèle en vertu de la MFIPPA pour les institutions municipales.
Remplissez une fois. Réutilisez-le partout.
Enregistrez vos informations sur my-id.ca une seule fois, puis remplissez automatiquement ce formulaire et le prochain — formulaires Web avec l’extension Chrome, PDF directement dans l’application. Vos données sont stockées au Canada et l’IA fonctionne sur les propres serveurs de my-id.ca, sans être envoyées à des fournisseurs d’IA tiers.