Envoyer un document pour signature
Envoyer un document pour signature
Ouvrez Signer dans la barre latérale et démarrez une nouvelle demande de signature. Le constructeur a quatre étapes, avec un indicateur en haut pour avancer et revenir.
Étape 1 — Choisir un document
Glissez un PDF sur la zone de dépôt, ou cliquez pour parcourir. Le PDF est le seul format accepté — si vous avez un fichier Word ou une photo, convertissez-le ou exportez-le en PDF d’abord.
Ensuite :
- Titre — ce que les destinataires voient dans le courriel d’invitation et dans votre liste. Nommez-le de façon qu’un inconnu le reconnaisse (« Bail — 14, rue Elm »), pas « scan_003 ».
- Message (facultatif) — une courte note incluse dans l’invitation à signer.
- Confirmation — vous devez cocher que le document n’est pas l’un des types exclus. my-id.ca ne prend pas en charge les testaments, codicilles, procurations, ni les documents d’enregistrement foncier et de titre.
Étape 2 — Qui doit signer
Ajoutez chaque destinataire avec un nom complet et une adresse courriel. Une étiquette de rôle facultative (« Acheteur », « Témoin », « Garant ») aide quand il y a plusieurs personnes et facilite le suivi des champs placés.
Deux réglages comptent ici :
« Je dois aussi signer. » Cochez-le si vous êtes aussi signataire. Vous êtes ajouté comme destinataire comme n’importe qui d’autre.
Ordre de signature :
- Tout le monde en même temps (parallèle) — tous les destinataires sont invités immédiatement et peuvent signer dans n’importe quel ordre. Utilisez-le par défaut; c’est plus rapide.
- Dans l’ordre (séquentiel) — chaque destinataire n’est invité qu’après que le précédent a signé. Utilisez-le quand une signature dépend vraiment d’une autre, par exemple un garant qui ne devrait voir qu’une entente déjà contresignée.
En signature séquentielle avec vous inclus, vous choisissez aussi si vous signez en premier ou en dernier.
Chaque destinataire reçoit une couleur, utilisée de façon cohérente dans le reste du constructeur.
Étape 3 — Placer les champs
Vous annotez maintenant le document lui-même. Choisissez pour qui vous placez, choisissez un type de champ, puis cliquez ou glissez sur la page pour le poser.
Types de champs :
| Champ | Ce que fait le signataire |
|---|---|
| Signature | Appose sa signature |
| Initiales | Appose ses initiales |
| Date | Remplie automatiquement avec la date de signature |
| Nom | Son nom dactylographié |
| Texte | Une zone de texte libre que vous avez positionnée |
| Case à cocher | Une case à cocher |
Il faut au moins un champ avant de continuer. Placez des champs pour chaque destinataire qui doit agir — un destinataire sans champs n’a rien à faire.
Les positions des champs sont stockées relativement à la page, pour qu’elles atterrissent correctement quel que soit l’écran du destinataire.
Étape 4 — Réviser et envoyer
Un résumé du document, du message, des destinataires, de l’ordre de signature, et du nombre de champs de chaque personne. Si quelque chose cloche, cliquez sur Modifier pour revenir à cette étape.
Puis envoyez. Les destinataires sont invités dès l’envoi — pas de délai ni de fenêtre d’annulation.
Ce qui se passe ensuite
Chaque destinataire reçoit un courriel avec un lien de signature. Il vérifie avec un code à usage unique envoyé à la même adresse courriel, consent à signer électroniquement, remplit ses champs et termine. S’il refuse, il peut décliner, et vous en êtes informé.
Sur votre page Signer, vous suivez l’avancement. Chaque enveloppe montre son état — brouillon, envoyé, partiellement signé, terminé, refusé, annulé, expiré — et chaque destinataire apparaît comme en attente, consulté, signé ou refusé. Les filtres permettent de restreindre à Action requise, En cours, Terminé ou Brouillons.
Ouvrez une enveloppe pour la piste d’activité complète : créé, envoyé, remis, ouvert, consentement donné, signé, rappels envoyés, terminé, scellé.
Vous pouvez aussi :
- Annuler une demande que vous ne voulez plus faire signer.
- Télécharger le PDF d’origine que vous avez téléversé.
- Télécharger le document scellé et le certificat d’achèvement une fois que tout le monde a signé.
my-id.ca envoie des rappels aux destinataires qui n’ont pas agi, pour que vous n’ayez pas à relancer à la main.
Limites
L’envoi est mesuré : 5 demandes de signature par 30 jours sur le forfait gratuit, illimitées sur Plus. La page Signer affiche « Demandes ce mois-ci » pour savoir où vous en êtes. Signer quelque chose qu’on vous a envoyé ne compte jamais.
Conseils pratiques
- Vérifiez que le PDF est final avant de téléverser. Remplacer le document veut dire refaire le placement des champs.
- Envoyez à l’adresse que la personne lit vraiment. Le code à usage unique va à cette boîte — une vieille adresse professionnelle bloquera tout.
- Préférez la signature parallèle. Le séquentiel est plus lent par conception; ne l’utilisez que quand l’ordre compte vraiment.
- Placez un champ date plutôt que de demander à quelqu’un de taper la date. Il se remplit seul et ne peut pas être faux.
Connexe
Questions fréquentes
- L’autre personne a-t-elle besoin d’un compte my-id.ca?
- Non. Elle ouvre le lien reçu par courriel, vérifie avec un code à usage unique envoyé à la même adresse, et signe dans le navigateur. Pas de compte, pas d’installation.
- Puis-je aussi signer mon propre document?
- Oui. Cochez « Je dois aussi signer » à l’étape des destinataires. En signature séquentielle, vous choisissez aussi si vous signez en premier ou en dernier.
- Puis-je annuler après l’envoi?
- Oui — annulez l’enveloppe depuis son panneau de détail. Les destinataires qui n’ont pas signé ne peuvent plus agir. Ce qui est déjà signé reste dans le registre d’activité.