Vérifier les documents au téléversement
Vérifier les documents au téléversement
Ouvrez la liste de contrôle de l’entreprise avec votre lien invité et le code reçu par courriel, ou avec votre compte my-id.ca. Téléversez le fichier sous l’élément demandé. Un lien invité ne nécessite pas de compte.
Ce que vous voyez
Le fichier est enregistré d’abord. Les avertissements mesurés ou PDF apparaissent sous le fichier. La vérification d’une photo peut prendre un peu plus de temps et se met à jour sur la page ouverte. Les avertissements utilisent la langue du portail : anglais, français, espagnol, portugais, hindi, bengali, ukrainien ou chinois.
- Remplacer le fichier : choisissez un autre fichier. L’original reste en place jusqu’à la réussite du remplacement.
- Envoyer quand même : conservez le fichier et confirmez que vous avez lu l’avertissement. Aucune permission n’est nécessaire.
L’entreprise voit déjà le fichier enregistré et ses avertissements. Une note distincte apparaît si vous choisissez Envoyer quand même. Quitter la page n’annule pas l’envoi. Une vérification indisponible ne bloque pas votre téléversement.
Ce qui est vérifié
Une photo peut être signalée comme sombre, floue, trop petite, inclinée, couverte ou coupée. Les vérifications peuvent aussi signaler une page ou une signature apparemment manquante, une date expirée ou hors période, un document destiné à un autre élément ou une traduction probablement nécessaire vers le français ou l’anglais.
Les fichiers pris en charge peuvent être vérifiés pour les copies exactes, un nombre insuffisant de fichiers ou l’impossibilité de les ouvrir. Les formulaires PDF peuvent aussi être vérifiés pour un champ de signature vide. Les PDF ne reçoivent pas l’analyse photo. Un avertissement peut être erroné; son absence ne garantit pas l’acceptation par l’entreprise.
Avec l’assistant du compte
Dans votre compte my-id.ca, ouvrez Documents, choisissez l’entreprise puis ouvrez l’assistant. Il permet de prendre une photo, de réutiliser un fichier enregistré et de proposer des éléments pour plusieurs fichiers. Il vérifie les fichiers avant sa confirmation d’envoi. Vous pouvez toujours envoyer malgré l’avertissement.
Conseils et confidentialité
Utilisez une lumière uniforme, posez la page à plat, incluez les quatre coins et envoyez toutes les pages demandées. Vérifiez vous-même les dates et signatures.
L’analyse photo tourne sur nos propres serveurs. Vos documents ne sont pas envoyés à OpenAI, Google ou Anthropic. Les vérifications ne confirment pas l’identité, ne détectent pas la fraude, n’approuvent pas les documents et ne les traduisent pas.